Soạn thảo và email nhanh hơn
Step 1 / 3·Từ trang trắng đến bản nháp trong 2 phút
0/3 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Rút ngắn thời gian soạn tài liệu và email
- Tóm tắt tài liệu dài và biên bản họp thành hành động
- Áp dụng quy trình rà soát trước khi gửi
Từ trang trắng đến bản nháp trong 2 phút
Dùng AI phá 'nỗi sợ trang trắng' cho việc viết.
Phần tốn thời gian nhất khi viết thường là BẮT ĐẦU. AI xóa bỏ điều đó: đưa ý chính, AI trả về bản nháp có cấu trúc để bạn biên tập — nhanh hơn nhiều so với viết từ đầu. Quy tắc: bạn cung cấp NỘI DUNG và PHÁN ĐOÁN, AI lo CẤU TRÚC và CÂU CHỮ.
Ví dụ prompt soạn email khó
Thông báo thay đổi chính sách một cách rõ ràng và ấm áp:
Viết email thông báo cho toàn công ty về việc chuyển sang chấm công qua app từ tháng sau. Giọng chuyên nghiệp nhưng ấm áp, trấn an rằng dữ liệu cũ không mất và có buổi hướng dẫn. Tối đa 150 từ, có tiêu đề. Nếu có thông tin tôi cần bổ sung, hãy ghi [cần bổ sung…
Biên tập, đừng sao chép
Bản nháp AI là điểm khởi đầu, không phải bản cuối. Luôn đọc lại, chỉnh cho đúng giọng công ty, kiểm tra dữ kiện, xóa phần dư. Bản nháp tốt tiết kiệm 70% thời gian; 30% còn lại là phán đoán của bạn — phần làm nên chất lượng.
Key takeaway: AI lo cấu trúc và câu chữ; bạn cung cấp nội dung, phán đoán và bản biên tập cuối.