Cuộc họp này có cần tồn tại không
Step 1 / 4·Chi phí thật của một cuộc họp
0/4 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Tính được chi phí thật của một cuộc họp
- Phân biệt ba loại cuộc họp và mục đích riêng của từng loại
- Dùng phép thử ba câu hỏi trước khi đặt lịch họp
Chi phí thật của một cuộc họp
Nhìn cuộc họp như một khoản chi.
Một cuộc họp một tiếng với tám người không tốn một giờ — nó tốn tám giờ công. Nếu cuộc họp đó lặp lại hằng tuần, chi phí một năm là hơn bốn trăm giờ công, tương đương gần một quý làm việc của một người.
Điều này không có nghĩa là họp ít luôn tốt. Nó có nghĩa là mỗi cuộc họp nên được đối xử như một khoản chi có người chịu trách nhiệm — và người đó là bạn, người đặt lịch.
Chi phí ẩn còn lớn hơn thời gian ngồi họp
Ngoài thời lượng, cuộc họp cắt vụn ngày làm việc: một cuộc họp đặt vào giữa buổi sáng thường phá hỏng cả hai khối thời gian ở hai bên nó, vì không ai bắt đầu một việc cần tập trung sâu khi chỉ còn 40 phút. Đây là lý do gom các cuộc họp vào cùng buổi có giá trị hơn nhiều so với rải đều.
Key takeaway: Một cuộc họp một tiếng với tám người tốn tám giờ công — và còn cắt vụn thời gian tập trung của cả tám người.