Module 3/4 30 phút
Chạy một kỳ lương và kiểm tra chéo
Step 1 / 4·Lịch của một kỳ lương
0/4 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Dựng lịch payroll theo tuần
- Chạy bộ kiểm tra chéo trước khi chốt bảng lương
- Nhận diện bảy lỗi payroll phổ biến nhất
Học ~8 phút
Lịch của một kỳ lương
Biết việc gì phải xong trước việc gì.
Payroll là công việc có đặc thù riêng: hạn chót cứng, không lùi được, và sai sót thì mọi người đều thấy ngay. Cách duy nhất để làm nó bình tĩnh là có lịch cố định và bám theo, thay vì dồn hết vào hai ngày cuối.
Ai làm gì trong mỗi giai đoạn
| Giai đoạn | Đầu vào cần có | Người chịu trách nhiệm |
|---|---|---|
| Khóa dữ liệu | Bảng chấm công đã duyệt, đơn phép, giờ làm thêm đã phê duyệt | Trưởng bộ phận duyệt, HR tổng hợp |
| Nhập biến động | Quyết định tuyển, quyết định nghỉ việc, quyết định điều chỉnh lương, hồ sơ người phụ thuộc | HR nhân sự nhập, HR C&B kiểm tra |
| Tính và soát | Tham số thuế và bảo hiểm hiện hành, bảng lương kỳ trước để đối chiếu | HR C&B chạy, một người khác soát chéo |
| Duyệt và chi | Bảng lương đã soát, danh sách chuyển khoản | Trưởng phòng nhân sự và tài chính duyệt |
Key takeaway: Bốn giai đoạn với đầu vào và người chịu trách nhiệm rõ ràng; luôn có người thứ hai soát chéo.