Lập kế hoạch: 80/20, MIT và time blocking
Step 1 / 3·Nguyên tắc 80/20 và ba việc quan trọng nhất
0/3 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Áp dụng nguyên tắc 80/20 để chọn việc đáng làm
- Xác định MIT — ba việc quan trọng nhất mỗi ngày
- Dùng time blocking và ước lượng thời gian sát thực tế
Nguyên tắc 80/20 và ba việc quan trọng nhất
Chọn đúng việc trước khi nghĩ đến làm nhanh.
Nguyên tắc Pareto (80/20) quan sát rằng khoảng 20% công việc tạo ra khoảng 80% kết quả. Con số không cần chính xác tuyệt đối; ý nghĩa thực tế là: KHÔNG PHẢI VIỆC NÀO CŨNG CÓ GIÁ TRỊ NGANG NHAU. Làm xong 10 việc nhỏ không bằng làm xong 1 việc đúng.
Từ đó có thói quen đơn giản mà hiệu quả nhất: mỗi sáng, trước khi mở email, hãy viết ra 1–3 MIT (Most Important Tasks) — những việc mà nếu hôm nay chỉ làm được chúng thôi, bạn vẫn coi là một ngày thành công.
Quy tắc 3 MIT
Đừng viết to-do list 20 gạch đầu dòng — nó chỉ tạo cảm giác thất bại. Hãy chọn TỐI ĐA 3 việc quan trọng nhất và làm chúng trước khi để ngày bị cuốn đi. Mọi việc khác là phần thưởng nếu còn thời gian.
Key takeaway: 20% việc tạo 80% kết quả — mỗi ngày chọn tối đa 3 MIT và làm chúng trước.