Ghép cặp và chuẩn bị trước khi bắt đầu
Step 1 / 4·Ghép cặp: bốn tiêu chí và một điều cấm
0/4 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Ghép cặp theo tiêu chí thay vì theo cảm tính
- Chuẩn bị cho mentor và mentee trước khi bắt đầu
- Có khung cho buổi gặp đầu tiên và thỏa thuận mentoring
Ghép cặp: bốn tiêu chí và một điều cấm
Có cơ sở để ghép thay vì đoán.
Ghép cặp là khâu quyết định nhất và cũng là khâu hay được làm tùy tiện nhất — thường bằng cách xếp theo phòng ban hoặc theo thứ tự danh sách. Bốn tiêu chí dưới đây cho bạn cơ sở thật.
Bốn tiêu chí ghép cặp
| Tiêu chí | Vì sao quan trọng | Cách thu thập |
|---|---|---|
| Mục tiêu phát triển của mentee | Đây là tiêu chí quan trọng nhất — mentor phải đi trước đúng con đường mentee muốn đi | Bản đăng ký hỏi rõ: trong 12 tháng tới bạn muốn phát triển điều gì |
| Kinh nghiệm và thế mạnh của mentor | Mentor giỏi ở A không giúp được mentee cần B | Hồ sơ mentor mô tả cụ thể ba lĩnh vực mình giúp được |
| Khoảng cách kinh nghiệm | Quá gần thì không có gì để chia sẻ; quá xa thì mentor quên mất cảm giác ở vị trí đó | Thường hai tới ba bậc là khoảng cách hiệu quả nhất |
| Phong cách làm việc và thời gian sẵn có | Cặp không sắp xếp được lịch gặp là cặp sẽ nguội trong hai tháng | Hỏi thẳng về khung giờ và tần suất khả thi ngay từ đăng ký |
Một điều nên tránh: ghép với quản lý trực tiếp
Không ghép mentee với chính quản lý trực tiếp của họ. Quan hệ mentoring cần không gian để nói về những băn khoăn nghề nghiệp, kể cả băn khoăn về công việc hiện tại — và người ta không nói những điều đó với người đánh giá lương thưởng của mình. Mentor khác phòng ban thường cho giá trị cao hơn hẳn.
Cho mentee quyền chọn
Cách ghép hiệu quả hơn ghép cứng: đưa cho mentee hồ sơ của hai tới ba mentor phù hợp và để họ chọn. Việc tự chọn tạo ra cam kết ngay từ đầu — và cũng giảm gánh nặng ghép cặp hoàn hảo cho ban tổ chức.
Key takeaway: Bốn tiêu chí: mục tiêu mentee, thế mạnh mentor, khoảng cách kinh nghiệm, thời gian; và đừng ghép với quản lý trực tiếp.