Module 1/4 26 phút
Đoàn thanh tra nhìn vào đâu
Step 1 / 2·Bảy nhóm hồ sơ được hỏi nhiều nhất
0/2 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Nắm phạm vi thanh tra lao động
- Biết nhóm hồ sơ nào được hỏi trước tiên
- Hiểu trình tự một cuộc thanh tra
Học ~12 phút
Bảy nhóm hồ sơ được hỏi nhiều nhất
Biết trước câu hỏi để chuẩn bị trước câu trả lời.
Thanh tra lao động không kiểm tra ngẫu nhiên. Có một tập hợp hồ sơ khá ổn định được hỏi ở gần như mọi cuộc thanh tra, vì đó là những nghĩa vụ có bằng chứng rõ ràng: hoặc có văn bản, hoặc không có.
Điểm mấu chốt: những hồ sơ này phải ở trạng thái sẵn sàng trước khi có quyết định thanh tra. Sau khi nhận quyết định, doanh nghiệp chỉ còn kịp tập hợp những gì đã có — không kịp tạo ra một cuốn sổ theo dõi huấn luyện an toàn cho ba năm đã qua.
Mỗi nhóm hồ sơ thường bị bắt lỗi ở đâu
| Nhóm hồ sơ | Lỗi hay gặp |
|---|---|
| Hợp đồng lao động | Thiếu chữ ký, thiếu phụ lục khi thay đổi lương, loại hợp đồng không đúng thực tế công việc |
| Nội quy lao động | Chưa đăng ký, hoặc đã sửa nhưng chưa đăng ký lại |
| Thang bảng lương | Chưa xây dựng, hoặc xây rồi nhưng chưa tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động |
| Chấm công & làm thêm giờ | Vượt trần giờ OT, tính sai hệ số, không có văn bản đồng ý làm thêm |
| Bảo hiểm bắt buộc | Đóng thiếu người, đóng trên mức thấp hơn tiền lương thực tế theo hợp đồng |
| An toàn vệ sinh lao động | Không có hồ sơ huấn luyện, khám sức khỏe không đủ chu kỳ |
| Đối thoại & thỏa ước | Không có biên bản đối thoại định kỳ, thỏa ước hết hạn chưa xử lý |