Module 3/4 22 phút
Chốt, theo dõi và dọn dẹp lịch họp
Step 1 / 4·Năm phút cuối quan trọng nhất
0/4 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Chốt cuộc họp bằng ai làm gì khi nào
- Viết biên bản năm dòng gửi trong 24 giờ
- Rà soát và cắt bớt các cuộc họp định kỳ không còn giá trị
Ghi vào Blueprint ~7 phút
Năm phút cuối quan trọng nhất
Không để cuộc họp tan mà không ai biết phải làm gì.
Rất nhiều cuộc họp tốt trở thành lãng phí ở đúng năm phút cuối: mọi người trao đổi sôi nổi, rồi hết giờ, ai về chỗ nấy và mỗi người nhớ một phiên bản khác nhau về việc đã thống nhất.
'Cả nhà cùng theo dõi nhé' nghĩa là không ai làm
Mọi hành động phải có MỘT tên người, không phải một phòng ban và càng không phải 'cả nhóm'. Trách nhiệm chia cho nhiều người là trách nhiệm không thuộc về ai — và ba tuần sau bạn sẽ phát hiện việc đó chưa từng bắt đầu.
Key takeaway: Năm phút cuối: nhắc lại quyết định, chốt ai làm gì khi nào với MỘT tên người, ghi rõ việc chưa chốt.