Module 2/4 28 phút
Danh mục hồ sơ luôn phải sẵn sàng
Step 1 / 2·Rà theo nhóm, theo tần suất
0/2 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Có danh mục tự rà dùng ngay
- Biết tần suất rà cho từng nhóm hồ sơ
- Phát hiện thiếu sót trước khi đoàn phát hiện
Thực hành ~12 phút
Rà theo nhóm, theo tần suất
Chuyển việc tuân thủ thành một lịch chạy đều.
Tần suất rà từng nhóm
| Nhóm | Tần suất | Việc cụ thể |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động | Hằng tháng | Người mới đã ký chưa; phụ lục khi thay đổi lương đã có chưa |
| Nội quy, thang bảng lương | Hằng quý | Bản đang dùng có phải bản đã đăng ký không |
| Chấm công & OT | Hằng tháng | Đối chiếu giờ OT lũy kế với trần 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm |
| Bảo hiểm bắt buộc | Hằng tháng | Số người đóng khớp số người có hợp đồng; mức đóng khớp lương hợp đồng |
| An toàn vệ sinh lao động | Hằng quý | Chu kỳ huấn luyện lại; lịch khám sức khỏe định kỳ |
| Đối thoại & thỏa ước | Hằng quý | Đã đối thoại định kỳ trong năm chưa; thỏa ước còn hạn bao lâu |
| Hồ sơ kỷ luật | Khi phát sinh | Đủ thành phần, đúng thời hiệu, có biên bản họp |
Đối chiếu số người đóng bảo hiểm với số hợp đồng, hằng tháng
Đây là phép đối chiếu đơn giản nhất và cũng là lỗi bị phát hiện nhiều nhất. Một người vào làm tháng trước mà chưa được báo tăng là một sai phạm rõ ràng, không cần tranh luận.