Module 4/4 30 phút
Dựng bộ hồ sơ đứng vững và kiểm tra cuối khóa
Step 1 / 3·Bộ hồ sơ phải luôn sẵn sàng
0/3 step hoàn thành
Learning objectives — sau module này bạn sẽ:
- Liệt kê được bộ hồ sơ phải xuất trình khi kiểm tra
- Thiết lập nhịp theo dõi trần giờ hằng tháng
- Hoàn thành bài kiểm tra cuối khóa
Học ~10 phút
Bộ hồ sơ phải luôn sẵn sàng
Biết chính xác cần lưu những gì và lưu bao lâu.
Sáu nhóm tài liệu
- Bảng chấm công theo ngày, có xác nhận của người lao động
- Văn bản đồng ý làm thêm giờ, theo từng đợt
- Bảng lương thể hiện tách bạch từng khoản: lương cơ bản, giờ làm thêm theo loại ngày, phụ cấp đêm, khoản 20%
- Thông báo gửi cơ quan quản lý lao động nếu tổ chức làm thêm trên 200 giờ mỗi năm
- Lịch nghỉ hằng năm và bằng chứng đã tham khảo ý kiến người lao động
- Sổ theo dõi số dư ngày phép của từng người
Tách bạch trên bảng lương là việc đáng làm
Gộp mọi khoản làm thêm thành một dòng duy nhất khiến bạn không chứng minh được đã trả đủ ba lớp. Tách dòng tốn thêm vài phút cấu hình nhưng đó là bằng chứng khi cần.